Iniziamo subito col dire chi è e cosa fa una Wedding Planner!
Senza entrare nel dettaglio di una professione apparentemente semplice ma in realtà piuttosto complessa, vi dico subito che una Wedding Planner è colei che si occupa della pianificazione del matrimonio dalla A alla Z, seleziona e coordina i fornitori fino al giorno dell’evento, supporta e consiglia i futuri sposi assicurandosi che tutto proceda per il meglio.
Girovagando su internet alla ricerca di ispirazioni, mi sono imbattuta in un forum di future spose che dibattevano su un argomento senza dubbio molto gettonato.
La domanda era: ma quanto costa una Wedding Planner?
Sarò sincera, non mi sono stupita nel leggere le risposte; purtroppo è diffusa nella mente degli sposi, l’idea che una Wedding Planner sia inaccessibile e che puoi averla solo se hai un budget ampio o addirittura illimitato. Assolutamente sbagliato, non c’è nulla al mondo che costi tanto o poco in senso assoluto, tutto dipende da ciò che ti aspetti e dal professionista al quale ti rivolgi. Il valore di un Wedding Planner e, quindi il suo costo, dipendono da innumerevoli fattori tra cui, esperienza, status, competenze, portfolio e molto altro. Se poi, oltre alla pianificazione vogliamo pensare anche alla parte di design, io per prima sono una sostenitrice del motto “lessi is more”, fermamente convinta che non sia indispensabile un budget da Wedding Luxury per avere un matrimonio che sia perfetto e indimenticabile.
Ma arriviamo al dunque : quanto costa una Wedding Planner?
Secondo uno studio realizzato dall’Associazione Italiana Wedding Planners, un matrimonio organizzato da un professionista costa il 20% in meno rispetto ad un matrimonio ‘fai da te’. ( Fonte Zankyou Wedding). La ragione di questa differenza è dovuta alle capacità e alle competenze del Wedding Planner di ricercare prodotti e confrontarne i prezzi con maggiore consapevolezza rispetto agli sposi, data la sua conoscenza del settore. Tornando, quindi, alla nostra domanda, personalmente non credo possa esistere un listino prezzi per questa categoria. La consulenza di una Wedding Planner è senza dubbio tra le cose più difficili da stimare e deve tener conto di tantissimi fattori, iniziando proprio dalle esigenze degli sposi. Io stessa offro servizi differenti (puoi scoprirli qui), in base alle necessità della coppia.
Scopri quali fattori determinano il valore di una Wedding Planner.
In generale, potremmo dire che una Wedding Planner costa circa il 10% del budget del matrimonio, ma anche questa percentuale dipende da innumerevoli fattori, dal metodo di lavoro del professionista che sceglierai (molti ad esempio hanno un fee strettamente connesso al tipo di lavoro da svolgere oppure al tipo di servizio richiesto) e dal suo valore sul mercato. Quel che è certo è che una Wedding Planner ha un costo e soprattutto un valore, non è gratis.
A mio avviso, credo che il punto di partenza debba essere sempre l’incontro con gli sposi sia per conoscersi, l’empatia è un elemento importante nel rapporto cliente-wedding planner sia per capire nel dettaglio che tipo di matrimonio gli sposi desiderano e quali sono le loro necessità. Dopo di che i fattori di cui tenere conto prima di determinare un prezzo definitivo sono sicuramente:
- il tipo di servizio
- la complessità del progetto
- la distanza dal luogo dell’evento
- il tempo da investire nella realizzazione del progetto
- il personale da coinvolgere
- l’esperienza e le competenze della Wedding Planner
- il talento
Si ponderata e attenta nella scelta del professionista a cui affidarti. Il mio consiglio è di seguire alcuni semplici passaggi prima della scelta definitiva:
- Chiediti di cosa hai realmente bisogno e che tipo di servizio stai cercando.
- Definisci un budget. È importante che tu lo faccia.
- Studia con attenzione il suo metodo di lavoro, magari attraverso il sito internet oppure le pagine social.
- Fissa un colloquio conoscitivo.
Qualunque sia la tua scelta, ricorda però che non occorrono bugdet illimitati per affidarti a qualcuno che sia in grado di dare un valore aggiunto al tuo matrimonio.
Se hai domande scrivimi pure, sarò felice di soddisfare le tue curiosità.
